Eric MICAELLI vous accompagne dans vos problématiques d'archivage :
- Conseil et expertise en archivage : Vous souhaitez organiser et donner plus de dynamisme au fonctionnement de l'archivage de votre structure. Nous vous proposons une étude complète d'organisation des processus d'archivage suivie de prescriptions proposées à la gouvernance permettant la mise en place d'un fonctionnement réactif et efficace (optimisation de vos arborescences Windows, mise en place d'un plan de classement, d'un tableau de gestion des archives, de procédures d'archivage, formation de correspondants archives, rédaction de cahier des charges, etc.).
- Formation : Nous nous adaptons aux besoins de nos clients au regard des thématiques souhaitées de formation en intra ou en inter-entreprises.
Consultez notre catalogue de formation 2016, en inter-entreprises :
ici- Travaux d'archivage papier : Les documents encombrent vos locaux, vous ne disposez plus d'espace disponible et vous ne savez pas par quel bout commencer ! Nous assurons les travaux d'archivage à votre place (tri, classement, inventaire, destruction de documents périmés, consultation de documents demandés par vos collaborateurs).
- Mise à disposition d'un archiviste dans vos locaux un jour par semaine (ou plus, ou moins, selon vos besoins) : Gestion des locaux d'archivage, prise en charge régulière des versements d'archives produits par les bureaux, mise à disposition des archives demandées en consultation par les collaborateurs, destruction régulière des archives périmées.
- Numérisation : La mise en place d'une chaîne de numérisation dans vos locaux permet de dématérialiser les documents vitaux afin d'améliorer la recherche, l'accès, la conservation, d'assurer la sécurité et la pérennité de vos données.
- Archivage électronique : La conduite d'un projet d'archivage électronique est le seul garant de la préservation pérenne de l'information (preuves juridiques et historiques). Ce projet ne peut se concevoir que collectivement, en faisant intervenir plusieurs compétences (managers, utilisateurs, opérationnels, informaticiens, archivistes, qualiticiens, correspondant informatique et liberté, etc.). Nous assurons dans ce cadre, la conduite de projet ainsi que l'étude organisationnelle préalable à la mise en place d'un système d'archivage électronique (études d'organisation et des processus d'archivage, études des systèmes d'information utilisés, proposition à la gouvernance d'un schéma et des solutions d'implémentation, rédaction d'un cahier des charges et montage d'un dossier d'appel d'offres, préparation à la conduite du changement).
