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Système d'archivage électronique |
Normes et standards- Norme ISO 14721 : 2003 spécifie un modèle de référence pour un système ouvert d'archivage d'information (OAIS) (2003/CCSDS/OAIS - Consultative committe of space data system (CCSDS), Reference model for an Open Archival Information System (OAIS)) ;
- Norme AFNOR NF Z42-013 : 2009 - Archivage électronique : Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes ;
- Norme ISO 14641-1 : 2012 - Archivage électronique - Partie 1: Spécifications relatives à la conception et au fonctionnement d'un système d'informations pour la conservation d'informations électroniques ;
- MoReq : 2010 - Manuel et guide pratique de la direction des archives de France relatif aux exigences types pour la maîtrise de l’archivage électronique (Traduit de DLM Forum européen, Model Requirements for the Management of Electronic Records. MoReq Specification – 2010) ;
- ICA-Req : 2008 - Principes et exigences fonctionnelles pour l'archivage dans un environnement électronique ;
- SEDA : 2010 – Direction des archives de France et direction générale de la modernisation de l'État, standard d’échange de données pour l’archivage ;
- Norme ISO 15489 : 2002 - Information et documentation « Records Management ».
Une mise en oeuvre méthodologiqueA) Formation « Système d’archivage électronique (SAE) des exigences et des spécifications qui tiennent compte d’un environnement [GED-SAE(PAE)-PGA] »  Sommaire
I) Concept général
II) L’archivage électronique
2.1) Le système d’archivage électronique (SAE) : définition
2.2) Le SAE et son environnement
III) Les exigences et les spécifications du système
3.1) Le plan de classement
3.2) La capture des documents dans le SAE
3.3) La destruction, la conservation, le transfert et l’export
3.4) La recherche, la localisation et la restitution
3.5) Les métadonnées
3.6) La fonction d’administration
3.7) Le contrôle et la sécurité du SAE
3.8) La gestion des archives physiques (papier, analogique, etc.)
3.9) Les fonctionnalités complémentaires du SAE
3.10) Les exigences non fonctionnelles
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